個人情報の取扱に関して
1.個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の
記述および資料(映像・画像・音声等)によって当該個人を識別できるもの、また、当該情報のみで
は識別できないが、他の情報と容易に照合することにより、当該個人を識別できるものをいいます。
2.当事務所は、原則として、以下各号に定める
(1) 個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
(2) 個人情報の利用目的を明示し、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得
した個人情報は、法令で定める場合を除き、明示した利用目的の範囲内でのみ利用しま
す。
(3) 取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、本人の同意なしに第三者への提供は行い
ません。
(4) 個人情報保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、安全管理
措置を行います。
(5) 個人情報保護に関するルールを策定、周知し、個人情報を適切に取り扱うよう教育、啓発
を行います。
(6) 個人情報の取り扱い、管理体制および取り組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見
直しを行います。
3.記録した画像等の管理
(1) 遠隔確認画像の機密事項としてその保護に努め、これを適法かつ適切に管理・取り扱うものと
します。
(2) 映像の加工や不必要な複写を行わないこと。
(3) 遠隔確認画像を、両当事者以外の第三者に開示または漏洩しないものとします。
(4) 遠隔確認画像の紛失、漏洩等の危険に対して、合理的な安全対策を講じるものとします。
(5) 万が一遠隔確認画像の紛失、漏洩等の事故が発生した場合には、直ちにご契約者に通知する
とともに、該事故による損害を最小限にとどめるために必要な措置を、自らの責任と負担で講
じるものとします。前項の場合には、発生した事故の再発を防ぐため、その防止策を検討し、
協議の上決定した防止策を、自らの責任と負担で講じるものとします。
(6) 本件業務が終了したときは、速やかに遠隔確認画像及びその複製物を削除するとともに、磁
気媒体に記録した遠隔確認画像がある場合には、これを完全に削除し、以後遠隔確認画像を保
有しないものとします。
4. 記録及び記録媒体の制限
(1) 法令等に基づく場合
(2) 捜査機関から犯罪捜査の目的で要請を受けた場合
(3) 個人の生命、身体又は財産の保護のため緊急かつやむを得ないと認められる場合。